管理組合　限定ページへのアクセス権設定申し込みのご案内

2005/3/20定例理事会にて，下記のような内容の区分所有者向け広報メーリングリストの開設が承認されました．。 2017/3/25定例理事会にて、区分所有者限定ページへのアクセス権設定の方法を変更することが承認されました。 区分所有者の皆様におかれましては，ふるってご加入いただきたく，下記申込書にご記入の上，管理事務所までご提出下さい． 区分所有者限定ページへのアクセスに必要な初期パスワードは，申込書を元に　WEB上で設定時に自動的に設定されて、記載されたメールアドレスに送付されます。 記載されたメールアドレスを、上記広報メーリングリストに登録いたします。

申込書のダウンロードはこちら

パスワードの変更は、当サイト中のフォームを使ってご自身で実施出来ますので、わかりやすいパスワードに変更してご利用ください。 メールアドレスの変更や、アクセス権設定の抹消については、上記の申込書に記載のうえで、管理事務所にご提出ください。

広報メーリングリストの説明（初期設定時）

１． 名称 AllWealthy@wealthy333.jp 　（移行後においては、未設定です）

２． 加入方法 区分所有者（および占有者）に限定するために，書面による募集を原則にする． 募集時には，個人情報保護のマナーに従った書面とする． メールアドレス確認のためのメール送受を１回実施してからの加入処理とする．

３． 運用方法 いわゆるmoderatedな運用を設定する．すなわち，加入には管理者の承認を必ず必要とし，このメーリングリスト宛に送信出来る権限を限定して，指定外ユーザーからの送信要求を管理者が全数チェック出来る設定とする． 送信するメールの種類を事前に理事会承認下でリストアップし，その種類のメールだけの送信に使用する． 送信内容は記録して，WEBでの公開を予定する．（未実施です）

４． 送信内容案 管理組合発行の掲示物について，WEB掲載時に掲載したことをアナウンスする． 管理組合発行の配布物について，配布前／後に配布することをアナウンスする． 管理組合発行の配布物のうち回収を伴うものについては，回収期限間近の催促広報に使う． 自治会からの申し入れがあった場合は，理事会承認のもとに送信を代行する． メーリングリスト管理のための周知メール

５． 周知方法 広報およびWEBによる案内 管理事務所およびWEBにおける加入申込書の配布

６． 効果 広報機能の強化：掲示と配布，WEBだけでは実現出来ない周知機能を実現出来る． 事務の電子化への入り口と出来る．

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