植栽・清掃管理委員会　要綱

１． 目的

秦野南が丘もくせい西住宅共有部分の植栽・清掃管理を実施する。

 

２． 委員会の位置づけ

秦野南が丘もくせい西住宅管理組合（以下、管理組合）の植栽・清掃管理業務を代行するもの
であり、管理組合の理事会の管理下に位置づけする。

３．委員会の構成

(1)管理組合・自治会・ウェルシークラブの代表役員、および住民の中より一般募集して管理組
合より委託した人を委員とする。

(2)本委員会には次の役員を置き、委員会業務の円滑な遂行を図る。

・委 員 長 １名

・副委員長 ２名

・事 務 局３名以上

　委員長、副委員長１名は管理組合役員が担当する。

　副委員長１名は委員の中から互選により選出する。

　また、事務局は委員の中から互選により選出する。

 (3)事務局役員は、総務、会計、業務の任務を担当する。

　・総務：委員会開催計画、案内、議事作成、活動記録、住民への広報活動など

　・会計：植栽管理費、清掃管理費の管理（業務委託先との対応、委員会活動費管理など）

　・業務：委員長・副委員長を補佐して、清掃・植栽作業時の準備、作業指導・指揮作業など

４．任期

任期は、原則毎年４月１日から翌年５月３１日までとする。

管理組合・自治会・ウェルシークラブの代表役員として参画している委員は、最低上記任期期
間に次期委員との引き継ぎを実施し、一般応募委員については毎年、４月度の委員会を開催
する時期までに委員の継続を確認して、再任を妨げないものとし、管理組合理事長名で更新
委託をする。

５．植栽・清掃管理組織図

管理組合 理事会　　−−−−−＞　 植栽・清掃管理業務の実施
  ｜                                     
  　｜　（管理業務委託）
植栽・清掃管理委員会　−−−−＞　　植栽・清掃担当理事（事務局：管理組合）
　　　　｜　　　　　　　　　　　　　　　　　　　自治会保健衛生部役員
　　　　｜　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ウェルシークラブ代表役員
　　　　｜　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一般応募委員
　　　　｜

　　　　｜

植栽・清掃補助員　　−−−−−＞ 　［各番館毎］
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　管理組合役員
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　自治会役員
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　その他


６．植栽・清掃管理委員会の業務

（１）植栽・清掃管理業務の計画

　（２）植栽・清掃管理費用の計画・見積もり

　（３）植栽・清掃業務委託先との打ち合わせに関する業務

　（４）管理組合への承認手続きに関する業務

　（５）各種計画を実施するためのＰＲ伝達に関する業務

　（６）植栽・清掃に関する特別作業の実施

７．植栽・清掃補助員の業務

（１）植栽・清掃作業実施日に各番館毎の世話役をする。

（２）植栽・清掃関連の通達を確認して、作業当日の実施事項に従って作業の指揮を行う。

（３）作業に必要な用具や肥料等の準備・指示を行う。

（４）植栽の異常発見時に連絡、異常対応処理をする。

（５）管理委託された用具類の管理を行う。

８．運営費は管理組合の植栽管理予算・清掃管理予算を当てる。

９．本要綱の改定は、管理組合規約に従う。

１０．附則

この要綱は、平成１０年５月２４日開催の総会の決議を得た日から施行する。

委員会は、６月１日を以って発足する。

　本委員会要綱の平成１４年２月改訂版は、平成１４年　５月２６日開催の総会決議を

得た日から施行する。

　本委員会要綱の平成１６年４月改訂版は、平成１６年　５月３０日開催の総会決議を

得た日から施行する。