植栽・清掃管理委員、大津造園、管理組合役員２００１年　６月１０日
　　　　各位 殿　　植栽･清掃管理委員会
第３４回 植栽･清掃管理委員会 議事録　　委員長　岡村　文夫

１．打合せ日：２００１年　６月　３日(日) 　１０：３０〜１１：００
２．場所： 集会所 １ＦＬ ロビー
３．出席者：　岡村、花田、椋田、野島、山下、瀬川、安藤、比企、関根、二階堂、

　　　　　　　　小曾根、岡本、折笠、高野、荒木、岡村副理事長、堂田理事長、竹中
４．打合せ内容
４．１　５月〜６月の作業内容反省と、今後の計画打ち合わせ
　（１）６／２　委員会１日作業について
　　　�@委員会独自の作業で、１日実施の時は昼食の支給を行います。
　　　　（管理組合 理事会での決定事項）
　　　�A委員会作業時の人員把握のため、今後の作業時は、出席できない場合

　　　　必ず欠席の連絡を下記の通り事前連絡をしてください。

　　　　また、下記のように出席状況を記録していきます。
　　　　・植栽清掃管理委員――＞ 岡村 委員長 【ＴＥＬ：８２−１７７２】
　　　　・管理組合役員　　――＞ 堂田 理事長 【ＴＥＬ：８４−７８５６】
　　　�B当日の出席者
　　　・終日作業参加：堂田理事長、緑川、安藤、登坂、岡本、高野、岡村委員長
　　　・午前中作業参加：花田、瀬川、比企、折笠、荒木
　　　�C７−１０６ 中山様から、専用庭の手入れを依頼され、別紙の通り作業実施しました。
　　　・当日、委員と理事長を入れて検討した結果、有償で手入れを実施することに

　　　　決定して、実施した。
　　　・請求費用は、￥１０，０００−として、堂田理事長から出す。
　（２）次回の７／８（日）の一斉清掃は梅雨時でもあり、共用部分の清掃・階段水洗いを

　　　　主体に実施して、雨天決行で行う。
　（３）備品・消耗品の購入依頼を下記の通り、理事会へ依頼する。
　　　�@植栽管理費関係
　　　・電動刈り込み機の替え刃×３式

　　　・電源コード：２０ｍ×４本、１０ｍ×８本
　　　�A備品費関係
　　　・電動刈り込み機×２台　――＞刈り込み作業時の台数不足　４台―＞６台へ
　　　・５０ｍ　水洗い用ホース×１本　――＞清掃分担範囲別に各１式を配備する。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　この１式で取り揃え完了。
　（４）次回７／８（日）植栽・清掃委員会を１０：３０から実施。

５．４〜５月の一斉作業・委員会活動の内容確認 

6/上旬〜中旬　　・中木・生垣・高所ｻﾂｷ･ﾂﾂｼﾞの草取り実施大津造園
6/中旬頃　　　　　・植栽への消毒大津造園（様子を見ながら毛虫殺虫剤実施）
7/7（土）9:00〜16:00　植栽剪定作業大津造園との共同作業

　　　　　　　　　　　　　（サツキ・サザンカ・ヒメシャラ他の刈り込み）
7/8（日）9:00〜10:30　一斉清掃・植栽作業・共通通路の清掃、植栽内部の草取り

　　　　　　　　　　　　　・ネズミモチ・ウバメガシ他の垣根の剪定
7/8 (日) 10:30〜11:00　植栽委員会８月の一斉作業の内容検討

―以上―