第３５回植栽・清掃管理委員会　議事録

１．打合せ日：２００１年　７月　８日(日) 　１０：３０～１１：２０
２．場所：集会所玄関前
３．出席者：　岡村、盛山、花田、椋田、野島、瀬川、安藤、比企、関根、登坂、日下部、
　　　　　　　岡本、折笠、高野、斎藤、岡村副理事長、竹中
４．打合せ内容
①７月の作業の反省
　　・４，５，７番館土手、芝生と、集会所前の広場について、電動草刈り機（円盤鋸型）の購入
を
　　　備品費で実施したい。費用：￥15,000程度 ―――＞　理事会での承認をお願いする。
（担当理事）
　　・サツキ・ツツジなどの建物に接触している枝葉部分の除去は、特別費用としたい。
　　　外壁塗装時の足場設置時に本当に植栽の移動が必要か、再度長期修繕委員会へ理事
会から諮問する。
　　　要望のあった隙間を開ける作業は実際にやると大変で、別立て費用が必要。
　　　――＞さつき東の例では、植栽の植え替えをした事実はありません。
　　　　　　工事仕様を早急に立案した上で、当委員会と協議するようにお願いしたい。
②事務局（管理組合役員）からの連絡・検討依頼事項、みどりの実践団体関連、他
　　・植栽委員会等の委員の活動経費に関する検討依頼の件
　　　６月の定例理事会で検討された内容について、事務局から趣旨説明した上で、植栽委員
会の考え方を
　　　下記の通りとして、答申します。
　　　★当委員会は、昼食代だけとしても20K￥／回で、10回／年だと、年間の200K\使用す
る。
　　　　本来、ボランティアで実施しており、費用削減の観点からも逆効果であり、辞退したい。
　　　★年間の委員手当についても上記同様に費用は遠慮したい。
　　　★費用的に賄いできるのであれば、年間２回程度の懇親会費用の出費を許可してくださ
い。
　　　　また、作業時の飲み物代について費用負担頂ければ、委員会としては十分と考えま
す。
　　　　＜植栽清掃管理委員会の作業は人数を動員する肉体労働のため、費用が嵩みすぎる
＞
　　　★平日に休みを取って特別に作業や研修会に派遣する場合は、理事会の決定内容に従
う。
　　・植栽清掃委員会からの提案事項の認可の件
　　　刈り込み機追加２台購入認可、替え刃購入、水洗い用ホースの追加購入認可されていま
す。
　　・かながわみどりのトラスト財団の補助費申請の件
　　　昨年同様要請が来ており、申請します。
　　　ただし、費用支給時は、平日研修を兼ねて特別に別途出席が必要です。
　③７～８月の活動計画・内容審議：＜下記の活動計画表を参照＞
　　審議した結果、日程が一部変更になりました。内容と日時を再度確認してください。