植栽・清掃管理委員、大津造園、管理組合役員　　　　　　　　　　　　　　　２００１年　８月　９日
　　　　各位 殿　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　植栽･清掃管理委員会
　　　　　　　　　　　　第３６回 植栽･清掃管理委員会 議事録　　　　　　　　委員長　岡村　文夫

１．打合せ日：２００１年　８月　５日(日) 　１５：３０〜１６：００

２．場所： 集会所 ロビー

３．出席者：　岡村、盛山、野島、星野、瀬川、折笠、荒木
　　　　　　　
４．打合せ内容
�@８月の委員会作業内容と検討事項
　　・電動草刈り機（円盤鋸型）の購入を備品費で提案したい。費用：￥15,000程度
　　　―――＞　草刈り、芝刈りは自主作業で実施になっており、効率向上のため必須。
　　・サツキ・ツツジなどの生垣・低木の刈り込み作業を８／５　委員会作業で実施。
　　　大津造園は高木のみ実施していた。

　　　＜低木・垣根作業が今回大半を委員が実施した結果となった＞
　　　――＞今後の作業のやり方、契約内容をきちんとして、期限管理で施行させていく。
　　　　　　作業進捗が良好でない場合は、別業者の検討も行っていく。
　　　　　　または、委員会作業として、契約費用の低減を行う。

�A９月の作業内容の検討
　　・９月の一斉清掃は、＜自治会主催＞で、９月９日（日）９：００〜１０：３０で実施。
　　　作業内容は例年と同一で、９：００〜１０：００：分担地域の清掃活動、
　　　　　　　　　　　　　　　１０：００〜１０：３０：各番館の草取り、清掃作業
　　・９月の委員会特別作業は、９月９日（日）一斉清掃完了後、定例委員会

　　　・団地内見回りを実施する。
　　　秋以降の委員会活動計画立案のために、植栽の見回りを行う。
　　　特に、今夏の日照りの被害の確認をして、補植する植栽の数量の見積もり実施。

　�B８〜９月の活動計画・内容審議：＜下記の活動計画表を参照＞
　　審議した結果、日程が一部変更になりました。内容と日時を再度確認してください。

日　　時　　　　　　　　　　　　　　　項　　目　　　　　　　　　　　　　　　　　　
8/5（日）9:00〜15:30＜済み＞　植栽作業、草取り植栽内部の草取り、常緑樹等の刈り込み、

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【作業は役員のみなので、多くの参加願います】
8/5(日) 15:30〜16:00＜済み＞植栽委員会９月の一斉作業の内容検討（自治会主催）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜原稿は自治会で立案し、審議＞
9/9（日）9:00〜10:30　　　　　　一斉清掃・植栽作業＜自治会主催＞　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・共通通路の清掃、植栽内部の草取り

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・団地外部の道路の清掃
9/9 (日) 10:30〜12:00　　　　　植栽委員会１０月の一斉作業の内容検討

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　契約業者作業内容の検討

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　見積もり団地内の植栽見回り実施

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　―以上―