１．打合せ日：２００２年 ２月 ２４日(日) ９：００〜１１：００
２．場所： 集会所 １ＦＬ　和室
３．出席者：岡村、盛山、椋田、野島、瀬川、比企、関根、折笠、

　　　　　　　高野、斎藤、荒木、岡村副理事長
　　　　　　　竹中監事、井ノ山ウェルシークラブ会長
４．打ち合わせ内容
度重なる委員会打合せ延期で、植栽・清掃委員会を実施しておりませんでしたが、2002年度
新規役員の入れ替え時期に当たり、早急に活動方針・内容について見直して、４月以降の活
動を検討するため、特別に今回開催した。
（１）２００２年度の植栽作業の計画検討
　�@植栽・清掃管理委員会　規約改正検討

　　（委員会の事務局処理内容の明確化と役員の分担）
　　　配布の「植栽・清掃管理委員会要綱」改正案について、理事会に提案した

　　　結果を織り込んで内容検討した。
　　　＜改正の主旨＞現行の規約では委員会の役員は、委員長・副委員長と

　　　　　　　事務局となっているが、事務局の役割分担が明らかでなく、事務局

　　　　　　　役員が機能していない状況が多かった。このため、事務局の任務を

　　　　　　　明確化して、事務局による委員会運営の円滑化を図る。

　　　　　　　また、その他現状の委員会活動内容に沿った運営活動項目に表現

　　　　　　　を訂正・追加しました。
　　　【理事会からの指摘検討事項検討結果】
　　　　・事務局役員は２名として、１名は理事会役員で、もう１名は委員会の中

　　　　　から互選で検討
　　　　・この際、委員長・副委員長の役割も定義しておいたらどうか。
　　　　　→ (A)１名は理事会役員で、他の１名は前年度理事会役員として、特に４〜

　　　　　　　　６月の作業のピーク時期に引継等での活動停滞を防ぐようにする。
　　　　　　 (B)副委員長も２名にして、１名は理事会役員で、もう１名は委員会の

　　　　　　　　中から互選を追加する。
　　　　　　 (C)委員長は委員会を代表し、副委員長はその補佐・代理業務であり、

　　　　　　　　定義をするまでの必要はないと判断する。
　　　�A年間計画案
　　　　・配布の案で検討した結果、今年度とほぼ同じ内容で推進していく。
　　　　・先般実施したアンケートの内容で、年間１０回の一斉作業に対する意見が

　　　　　多少あったが、費用と効果の考え方などから、現状の方法で実施する。
　　　　　アンケート結果がまとまった結果でフィードバックする項目がある場合は

　　　　　別途検討する。
　　　�B植栽・清掃作業委託内容の検討
　　　　・清掃作業については朝日美装、植栽作業については大津造園に作業委託する。
　　　　　作業内容と金額は、今年度と同じとする。
　　　　・作業委託契約は４月から翌年３月までの契約であるが、総会で修正等が

　　　　　発生することも考慮して、契約条項の中に「途中契約変更について両者で

　　　　　誠意をもって対応する」との項目を入れるように折衝する。

　　　　　−−＞確認結果：清掃業務、植栽業務ともにこの内容に該当する条項が

　　　　　　　　　入っている。事を確認済み。2/28：岡村

（２）２〜３月の活動計画・内容審議：＜下記の活動計画表を参照＞
　　�@下記内容で推進する。
　　�A新役員を入れた植栽・清掃管理委員会を特別に３／２４（日）で実施する。
【２月〜３月の作業予定】
２/２（土）　9:00〜15:30　植栽作業完了

　　大津造園との共同作業　　＜ヒメシャラ植え替え＞
２/１０(日) 9:00〜10:00　一斉清掃・植栽作業

　　共通通路・階段、団地外周道路のゴミ取り等清掃
２/１５（金）9:00〜16:00　植栽への消毒作業

　　大津造園によるカイガラ虫他退治のため、殺虫剤・マシン油の散布作業を実施
2/24 (日) 9:00〜10:00　植栽委員会

　　２００２年度活動についての検討、委員会規約見直し３月の一斉作業の内容検討
３/２（土）9:00〜15:30　植栽作業

　　大津造園との共同作業で施肥作業・駐車場上のテラスのサツキへの施肥

　　団地外周への施肥を予定

　　【理事さんも多勢参加お願いします】
３/３(日) 9:00〜10:30　一斉清掃・植栽作業

　　共通通路・階段の清掃、団地周囲の植栽への施肥作業

　　＜自治会主催になります＞３月２日は施肥作業を行います。

　　多くの方の参加をお願いします。
３/３ (土) 11:00〜11:30　　植栽委員会＝＝＞なしです！！

　《記載間違いです》

3/24 (日) 9:00〜10:30　植栽委員会

　　2002年度新役員の紹介と現役員紹介。

　　＜委員を継続可否についても開催案内で確認する＞

　　2002年度活動についての内容検討、委員業務分担決定

　　４月の一斉作業の内容検討

（３）３月の一斉清掃・美化活動について
　　�@自治会主催で実施します。内容は自治会保健衛生部から説明あり、

　　　２／２５（月）に掲示します。
　　�A当日は管理組合の駐車場の抽選会が１０：００からありますので、

　　　一斉・美化活動は時間を守るようにお願いします。
　　�B大津造園から、一輪車と軽トラックを借用することで折衝して、了解を頂きました。
　　�C当日は作業参加者には飲み物が出ますので、多数の参加をお願いします。

（４）その他
　�@委員会の出欠状況と、委員継続の確認について
　　今年１年間の植栽・清掃管理委員会の作業打ち合わせへの出席状況を

　　表で確認しました。
　　引き続き委員会での活動を各委員へお願いしますが、各委員の事情も

　　おありの方がいるようですので、継続可否を３月の委員会開催案内で

　　させて頂く予定です。特に今年度の作業などで一度も出席の無い方に

　　つきましては、事情をお聞かせ頂きたく、お願いします。
　�A一斉作業時の番館分けについて
　　１番館は、西と東で２カ所に区切って作業をして頂いているが、出来れば

　　真ん中の区切りを設けて、３カ所に区切りをして貰いたいとの要望がありました。
　　――＞ 作業実施時に指揮内容の徹底がなかなか出来ないので、委員の

　　　　　　　配置を見て、分割をしていく。
　�B椋田さんが３／２１で引っ越しますので、別途送別会を行います。
　　３月９日（土）１７：００から　　場所：秦野駅前　「魚民」予定
　　　　出席希望者は下記の出席予定表を３／８までに提出下さい。

　　送別会を上記の場所で行うので、出席・欠席について
　　　　　３月８日（金）までに集会所、岡村まで必ず提出してください。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　― 以上 ―