１．打合せ日：２００３年 ７月 １３日(日) １０：３０〜 １１：３０

２．場所： 集会所 １ＦＬ ロビー

３．出席者：岡村、瀬川、串田、安藤、松浦、関根、上遠野、久木原、矢口、木村

４．打合せ内容

（１）７月から９月の植栽・清掃活動作業の計画検討

　�@委員会活動日程

　　★　７月　５日　常緑樹高木の剪定と秦野市からのチップ化作業実施

　　　　　　　　　　・６、７番館東西の南北通路にあるカシ類の剪定

　　　　　　　　　　・３番館東側のクス・カシ・ヤマモモの剪定

　　　　　　＜秦野市の補助を受けてチップ化作業を実施しました＞

　　　　　　　　＝＝＞ ３．５立米のチップが出来て、１，３，５番館北側のサツキ・ツツジの

　　　　　　　　　　　 植栽に敷き込みしました。（一部作業が雨天のため7/13になりました）

　　　　　　　　◎当日の市役所の担当から：チップ化の実績を増やしたいので、必要なら随時

　　　　　　　　　相談くださいとのこと。但し、住民のみで作業した場合のみ適用です。

　　★　８月　２日　・土手の草刈り、生垣の草取り、サツキ・ツツジの刈り込みと剪定を実施

　　　　　　　　　　　・外壁塗装に伴う植栽移動要否の確認作業（植栽役員・理事）

　　★　９月１３日　・土手の草刈り、生垣の草取り、垣根関係の刈り込み

　　　　　【変更】　　・外壁塗装に伴う植栽移動可否の確認作業

　　�A一斉清掃・植栽作業日：

　　★７月６日＝＝＞ ７月１３日（日）　９：００〜１０：００　雨天延期して実施

　　　　　・共用部分の清掃、階段水洗い清掃、一部草取り作業

　　　　　・天候不順であったため、住民への飲み物支給中止した

　　★８月３日（日）　９：００〜１０：００

　　　　　・共用部分の清掃、階段水洗い清掃、

　　　　　・ツツジ・サツキの刈り込み、草取り。

　　　　　　特に４／５番館の南側土手の草取りはしっかり実施する必要ある。

　　★次回：９月１４日　（日）　自治会主催の市内一斉清掃作業と、団地内の清掃作業

　　　　　　【変更】　　自治会保健衛生主催で例年通り実施。資料は次回確認。

（３）その他

　　�@7/13の作業時に住民の方から植木の寄付を貰いましたが、今後、外壁塗装で保管に

　　　　困るケースが出てきて同様な事例が増えるので、当委員会としては基本的には寄付を

　　　　お断りする。

　　　　現在植え込む植木の種類・場所について選定が難しいので、外壁塗装完了後ならば

　　　　検討可。

　　�A自治会保健衛生部２名が参加しているが、先日の自治会会合で増員要請した。

　　　参加依頼を下記のように依頼して検討頂く。

　　　月々の委員会活動日に保健衛生以外の方に順番に参加して貰う。

　　　　９月：総務部１０月：厚生部１１月：文体部１２月：文体部・防災防犯部

　　　　２月：財務・監査３月：会長・副会長

　　�B刈り込みバリカン×２台、蛇口×１ヶ、コード：３ｍ×３本　購入済み

　　�C自治会の防災備品で、自家発電機が２台あるが、大きい発電機が故障して、修理中。

　　　植栽・清掃委員会としては、自治会から非地上の作業時に定期的な運転確認を依頼

　　　されれば、作業の中で２台を計画的に使用して動作確認するようにします。

　　　動作確認の位置づけからも、ガソリンの補充等は自治会持ちでお願いする。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　―以上―