１．打合せ日：２００３年 ８月 ３日(日) １５：３０〜 １６：３０

２．場所： 集会所 ２階会議室

３．出席者：岡村、大瀧、及川、竹間、山口、榊田、荒木、上遠野、久木原、矢口、木村、竹中

４．打合せ内容

（１）８月から１０月の植栽・清掃活動の計画検討

　　�@委員会活動日程

　　　★８月　２日　土手の草刈り、生垣の草取り、サツキ・オオムラサキ・ドウダンツツジの

　　　　　低木・垣根の刈り込みと剪定作業を実施

　　　★　９月１３日　土手の草刈り、生垣の草取り、垣根関係の刈り込み

　　　★１０月　４日　ネズミモチ・ナツツバキ・ヒメシャラ低中木整枝、土手の草刈り

　　　　　　　　土手・広場の芝生刈り込み

　　�A一斉清掃・植栽作業日程

　　　★　８月　３日（日）　９：００〜１０：００

　　　　・共用部分の清掃、階段水洗い、草取り作業を実施

 　　　　　住民に飲み物を支給

　　　　７月に飲み物を支給しなかったので、１０月の作業が暑ければ飲み物を支給する。

　　　★９月１４日（日）　９：００〜１０：３０　・・・詳細、自治会配布資料参照

　　　　・自治会主催の市内一斉清掃作業（9:00〜10:00）と団地内の清掃作業（10:00〜10:30）

　　　　・作業内容　ゴミ拾い・雑草駆除（側溝清掃は実施せず）

　　　　・清掃用具一覧　庭ぼうき⇒刈り込み鋏：１〜５番館 各２本、６、７番館 各１本

　　　　　　　　　　　運搬車⇒１輪車：４、５番館 各１台

　　　　　　※自治会主催のため、植栽・清掃管理委員は、補助として参加する。

　　　★１０月　５日（日）　９：００〜１０：００

　　　　　・一斉清掃、植栽整枝、草取り

（２）その他

　　�@購入部品

　　　・Ｔ型レンチ、鋤簾（じょれん）：９月１３日の委員会活動時に数を確認して購入数を

　　　　決める。

　　　・先日購入したゴムホースドラムの継ぎ手部破損⇒継ぎ手部修理

　　　・ゴムホースドラムの蛇口接続部水漏れ（蛇口接続部のＯリング亀裂）

　　　　⇒現品持参し部品購入

　　　・刈り込みバリカン電気コード付根ショート⇒１台購入（山口さん：対応宜しくお願いします）

　　�A自治会の委員会活動への応援要請

　　　　９月１３日の委員会活動から毎月 自治会の役員各３人が応援して頂ける事が提案及び

　　　　承認されました。強制ではありませんが、自治会役員のご協力宜しくお願いします。

　�B集会所横の高木（もみの木）の切断についての提案・・・上遠野理事長

　　　・大規模修繕工事に伴う事務所設置上、高木が邪魔なため及び成長もしていないので、

　　　　小田急建設に伐採・抜根依頼をしたい。高木の切断については、広報に掲載し住民に

　　　　展開する。

　

　　�C外壁塗装に伴う植栽移動可否の小田急建設との打合せ日程・・・岡村委員長

　　　　１番館足場組立前に小田急建設と現場を見てマーキングをしたいので日程を調整して

　　　　ほしいと上遠野理事長に要請。

　　　　上遠野理事長より、保全協会 吉澤さんと調整して日程を決めると回答。

　

　�D大津造園工数報告義務要請依頼

　　　　一昨年までは、大津造園の作業は計画通りやられていたが、去年 大津造園の作業者

　　　　が一人辞めてから作業内容（誰、いつ、どこで、何を、どうした）が不明確になってきた。

　　　　岡村委員長より大津造園に７月度の議事録を送付する時に作業日報を送付する様、

　　　　要請しているが、回答無し。最低限必要な情報を大津造園に再要請する。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　― 以上 ―