１．打合せ日：２００４年 １月 １１日（日） １７：００〜 １８：３０

２．場所： 万葉の湯

３．出席者：岡村、瀬川、串田、安藤、及川、斎藤、関根、木村、荒木、二階堂

４．議題

（１）１月から３月の植栽・清掃活動作業の計画検討

�@年間計画案を参照して、作業実施します。

�A委員会活動日程【作業時間：９：００〜１６：００】

　　　★　　１月１１日　　新年会　　万葉の湯にて実施

　　　★　１月　３１日（土）　　中高木の落葉樹と一部常緑樹剪定で大津造園と共同作業、

　　　　　　　　　　　　　　チップ化も検討。落葉樹（ビョウヤナギ、クス、ヤマモモ、カシ、

　　　　　　　　　　　　　　ケヤキ、イチョウ、ヒメシャラ、ナツツバキ、サルスベリ）の剪定

　　　★　３月　　６日（土）　　団地外回りへの堆肥施肥作業

　　　　　　　　　　　　一部剪定作業実施

�B一斉清掃･植栽作業日

　★２月　１日（日）　９：００〜１０：００

　　団地内の共用部分の清掃作業

　　駐車場、外周道路の落葉清掃、植栽の整枝作業

　★３月　７日（日）　９：００〜１０：００　【自治会主催】

　　・共用部分の清掃、階段水洗い清掃主体

　　・団地住居周辺への堆肥施肥作業

（２）その他

　　�@地下倉庫に保管してある道具が自治会と一緒で一杯なので植栽用の倉庫を

　　　　建てる様予算化して欲しいと提案しましたが、下記事項を理事会へ提案する。

　　　・管理事務所１FL倉庫内にある入居時補修工事用の壁紙について公社／小田急

　　　　建設で処分

　　　・管理事務所１FL倉庫内にある灰皿・ゴミ捨て・ライトを総会提案して、滅却

　　　・地下倉庫内に棚設置（ただし部材は同倉庫内にある）して整理検討

　　�A植栽／清掃管理委員会の次年度役員は今後担当理事／監事を正として運営したい。

　　　＝＝＞ 次回委員会打ち合わせで更に検討する。

　　�B2004年度活動計画／予算は別途役員で検討。予算については東開造園の

　　　見積もり書ベースで同様に大津造園も見積もり依頼した。

　　　（作業は極力しないで、草取り／芝刈り・低木類主体）

　　�C管理事務所の連絡手段にE-Mail可能とするように、B-FLET'S導入、IP電話導入

　　　検討必要。プロバイダによってはホームページも自前で作成可能であり、管理組合の

　　　ＨＰ移動も検討。

　　�D管理事務所のPCからの印刷作業軽減のためにも、コピー機とLAN接続実施願いたい。

　　　ヤマダでコピー・ＦＡＸ・プリンタ複合機：\498,000-であり、今回のコピー機リース入れ

　　　替え内容再度検討。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　― 以上 ―