１．打合せ日：2004年 3月 14日(日) 15：00〜 16：10

２．場所： 集会所 １ＦＬ　ロビー

３．出席者：岡村、串田、松浦、久木原、斉藤、木村、大滝

４．打合せ内容

（１）２００４年度　植栽・清掃管理委員会役員運営の件

　�@２００４年度からは当該年度の理事会役員を植栽・清掃委員会の正役員として運営する。

　　引き継ぎ期間として、４月から５月までの運営は従来の役員が実務を行って、６月から

　　新役員で実質運営を行う。

　�A具体的提案：

　　・委員長、副委員長、業務、総務、会計の正が理事会役員

　　・副委員長、業務、総務、会計の副が委員の中から役員選出。

　　　できれば、前年度の理事会役員がこの任に当たるようにお願いしたい。

　　・ボランティアの継続委員は、当然ではあるが、運営に全面的に協力をする。

（２）２００４年度の植栽・清掃活動作業の計画検討

　�@委員会 役員の決定は、４月４日（日）の次回委員会で新委員の顔合わせ会を実施した

　　　後、最終決定をする。（現段階ではまだ新理事が選任されていない）

　�A２００４年度　年間計画案を添付の通り確認致しました。運営方針について下記に

　　　記載します。

　　　◎植栽・清掃委員会の委員活動は、毎月第一土曜日の委員会活動を中心に活動

　　　　予定表で、　（　）記載の日付で作業推進する。

　　　◎住民動員する一斉清掃・植栽活動は、年間計画に沿って、理事会役員／自治会

　　　　役員中心に住民の作業指揮をして進める。

　＜本年度の反省＞　・番館によっては一斉作業日に住民への作業指示、道具の準備を実施

　　　　　　　　　　　　　　する役員が不在の所があり、他の番館の委員が代理で対応した。

　　　　　　　　　　　＝＝＞ 基本は、理事会又は自治会役員の指揮で推進する。

　　　　　　　　　　　　　・１番館の区分けは３分割だと、区分けが不明確で作業分担が悪い

　　　　　　　　　　　＝＝＞ 今後は、２分割にして道具の数量を増加させる

　�B予算案の内容検討した結果、下記のように進める。

　　　・業者年間作業予算については東開造園・大津造園双方ありますが、大津造園：

　　　　年間\3,51,5,700-で提案していく。

　　　・物置設置予算については山口さんからの資料の通り、\350,000-で提案する。

　　　・道具の補修費、花壇・プランタの年間２回花植え替え費用、一斉清掃時のジュース

　　　　代４回分について費用を入れて予算化する。

　　　・長期修繕の外壁塗装で痛んだ建物周りの植栽補修・植え込み追加は長期修繕

　　　　費用として、理事会／長期修繕委員会で対応お願いする。（検討には参加）

　　　・長期修繕の外壁塗装工事時に植栽の植え替え等の意見があったが、これは

　　　　上記の検討に含む。

（３）理事会からの連絡とその他

　　�@Ｔ型レンチと鋤簾追加購入の件は、管理組合の費用で購入をするように自治会

　　　　役員会の意向を理事会へ図った結果、現状自治会管理のＴ型レンチと鋤簾を

　　　　管理組合管理へ移管（植栽・清掃管理委員会の管理）することを条件に追加購入

　　　　費負担する。費目は、植栽・清掃管理費の委員会費用分で支払う。

　　�A上記の検討時に、溝の蓋を止めている24mm袋ナットの紛失も結構あったので、

　　　　一緒に購入するように依頼がありました。

　　　＝＝＞　上記の２点について購入は木村様へ御願いしました。

（４）３月の植栽・清掃活動作業とお願い内容

　　�@３月６日（土）委員会活動結果【作業時間：９：００〜１６：００】

　　　★３月５日（金）にかながわトラストみどり財団から植木の配布が届きました。

　　　　・内訳：さつき ５０本、なんてん １０本、ピラカンサ １０本

　　　●３月６日（土）に、集会所東側のビョウヤナギの枯れた場所に植え替えとして、

　　　　さつき 50本、なんてん 10本を植え作業を実施した。

　　　　・事前に現在植わっているパンジー、植木を外にいったん抜き出し。

　　　　・堆肥ダンプ０．５台分（約１ｔ）入れ、配布の樹木の植木を実施、花壇部分も復旧。

　　　●Ａ駐車場の車傷付き防止対策として、ピラカンサ 10本を植樹実施。

　　　　一部竹垣の市中を設置して、ピラカンサが大きくなるまでは保護するようにした。

　　�A３月７日（土）の団地内外の植栽への堆肥施肥作業

　　　◎外壁塗装工事中のため、現在工事中の箇所、Ａ工区（１，２，６番館）周囲の植木

　　　　については小田急建設に植栽の補修作業が入りますので、工事区域については

　　　　施肥実施してない。

　　　◎外周は大津造園のダンプで回り、大津造園と植栽委員で作業実施した。

　　　　なお、１／３／５番館 東側外周部分については住民での作業をお願いして、実施。

　　�B３月７日（日）　９：００〜１０：００　自治会主催 一斉清掃･植栽作業日

　　　★共用・階段部分の清掃作業主体　（９：００〜９：１０）

　　　●団地住居周辺への堆肥施肥作業　（９：１０〜９：４０）

　　　　・当日、自治会からのジュース配布がありました

　　　　・大津造園ダンプでの外周植栽への施肥作業の実施を委員で実施した。

（５）０４年４月からの植栽・清掃活動作業の検討

　�@委員会活動日程　【作業時間： 9:00〜16:00】

　　★４月３日（土）　　・４／５／７番館南側土手のユキヤナギ／レンギョウ剪定作業

　　　・外周植栽部分の草取り作業

　�B一斉清掃・植栽作業日

　　★４月４日（日）　　　９：００〜１０：００　

　　　・共用通路、階段部分の清掃

　　　　　　・建物周辺の草取り作業

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　― 以上 ―