１．打合せ日：２００４年 ５月 ９日(日) １０：１５～ １２：００
２．場所： 集会所 １ＦＬ ロビー
３．出席者：岡村、瀬川、安藤、竹間、松浦、串田、星野、関根、木村、豊田、久木原、
西、岩澤、菊池、近藤、大田、伊藤、和田、矢口、上遠野、及川
４．打合せ内容
（１）２００４年度の植栽・清掃管理委員会 役員の選出と委員紹介
添付の委員名簿に記載の通り決定した。
（２）２００４年度活動計画･方針の検討した。
①今年度は、住宅外壁塗装工事に伴う植栽の補修・修繕、改善作業を実施する。
実施については理事会・長期修繕委員会からの指導が強くあり、理事会主体で
検討を進めることにした。
②住民からの植栽作業、植木の状態について要望をアンケート調査する事にした。
③住民一斉清掃・植栽作業日は、昨年同様 植栽清掃委員会主催が9回、自治会
主催が2回実施。
④委員会活動については、2003年度理事会から作業が大変であるとの意見が出され、
2004年度については造園業者作業実施分は契約書に基づいて造園業者で実施する。
委員会活動は、一斉清掃の前AM8：00に集合して、3ブロックに分かれて下見し、
一斉清掃終了後10：15～11：30まで追加作業（雑草取りと芝の手入れ）を実施、
11：30～12：00まで会議とする。
（３）年間計画、植栽・清掃活動作業の計画検討
①年間計画案は、平成16年5月1日 13：00～15：00植栽・修繕委員会合同会議での
内容をもとに報告された。
・平成16年度は建物周り（足場を組んだ所…建物から1.5ｍ離れた所まで）については、
1年間手を入れず様子を見ていく。
・今後の植栽については管理組合全体で取り組んでいく。
・造園業者を検討。3社に見積り依頼した（大津造園、丸木造園、東海造園）
・木の伐採、薬剤散布は契約書に基づき業者にまかせる。
（年間の回数の月が明記された場合途中で発生した害虫駆除はどうするか？）
・植栽・清掃活動について、住民からアンケートをとって検討する。
・集会所前の高木は伐採後、利用しない。現場事務所跡は芝生で復旧し、後で全体と
一緒に考える。
②委員会活動実績
・4月29日 自転車置き場のネズミモチの生垣の竹外し作業と、7番館前のユキヤナギ、
レンギョウの剪定作業を大津造園と共同で作業した。
・5月 1日 7番館、5番館南側土手の草取り作業の実施。
・5月 8日 4番館南側土手の草取り作業の実施と、自転車置き場のネズミモチの生垣の
竹外し作業の実施。
③一斉清掃・植栽作業日：5月9日（日）9：00～10：00
・予定より遅延している外壁塗装工事実施部分を除き、植栽の中の草取り作業実施。
・4月に十分な作業ができていないところが多く、ハルジオンやカキドオシ、カラスノ
エンドウ、ヤエムグラなどの草取りを実施。
・作業後、ジュースを支給。
（４）その他
・（財）かながわトラストみどり財団申請の代表名を委員長交代に伴い今後毎年変わる
のは手続きが大変なので、代表名を管理人の黒田さんに対応は岡村さんにお願い
する事なった。
・みどりの基金実施の件
グリーンニュースにも載せて協力をお願いし6月6日（日）の一斉清掃の時にも
呼びかける。
・次回の一斉清掃、植栽委員会活動日は6月6日（日）、雨天順延。（飲み物支給）
― 以上 ―
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